Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan


Tahukah Anda bahwa surat lamaran pekerjaan yang dikirim ke suatu instansi merupakan duta. Sebagai duta, dia akan menggambarkan citra siapa pembuatnya. Oleh karena itu, surat lamaran pekerjaan harus disusun dengan baik. Salah satu unsur menentukan baik atau tidak baiknya surat lamaran pekerjaan adalah kelengkapan unsur-unsur yang membangunnya. Berikut ini Anda akan berlatih mengenali unsur-unsur dalam surat lamaran pekerjaan.

Apa sajakah unsur lamaran?
Surat lamaran pekerjaan termasuk salah satu jenis surat resmi. Sebagai salah satu jenis surat resmi, surat lamaran pekerjaan mempunyai struktur dan unsur-unsur tertentu. Yang dimaksud struktur adalah bentuk susunan surat. Berdasarkan strukturnya, ada surat lamaran pekerjaan berbentuk lurus, berbentuk tidak lurus (bertakuk), dan berbentuk campuran. Sementara itu, surat lamaran pekerjaan juga mempunyai unsur. Pada umumnya unsur-unsur surat lamaran pekerjaan meliputi hal-hal berikut. 
1. Tanggal surat
Oleh karena surat lamaran pekerjaan tidak menggunakan kop surat, maka tanggal surat perlu didahului oleh nama kota tempat surat itu ditulis. Misalnya: Surabaya, 29 Agustus 2014
2. Lampiran surat
Lampiran merupakan hal-hal yang perlu disertakan sehubungan dengan surat lamaran. Kata lampiran bisa ditulis lengkap atau disingkat.
Misalnya: Lampiran: Tiga lembar atau Lamp.: Tiga lembar
Jika surat tidak menyertakan lampiran, kata lampiran tidak perlu dicantumkan.
3. Hal surat
Hal surat atau bisa juga disingkat hal berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca surat mengenai masalah pokok surat itu. Pengisi hal surat hendaknya singkat, jelas dan dsudah mencakup seluruh masalah pokok yang diungkapkan dalam surat. Misalnya: Hal: Lamaran pekerjaan untuk teknisi
4. Alamat surat
Alamat surat berfungsi sebagai penunjuk langsung pihak penerima surat. Penulisan alamat surat tidak perlu didahului kata kepada cukup Yth. Misalnya:
Yth. Direktur PT Sangga Buana
Jalan Gardenia Utara No.43
Jakarta
5. Salam pembuka
Salam pembukka merupakan tanda hormat penulis surat. Dia berfungsi sebagai ucapan permisi. Beberapa ungkapan berikut lazim digunakan sebagai salam pembuka.
Dengan hormat,
Bapak/Ibu .... yang terhormat,
Salam sejahtera,
Assalamualaikum wr. wb.,
6. Paragraf pembuka
Paragraf pembuka berfungsi mengantarkan pokok masalah yang dikemukakan dalam isi surat. Kalimat berikut merupakan contoh paragraf pembuka.
- Sehubungan dengan iklan yang Bapak/Ibu pasang pada koran Kompas, 29 Agustus 2014, dengan ini saya mengajukan lamaran ke perusahaan Bapak/Ibu sebagai sopir.
- Menurut salah satu guru di sekolah Bapak/Ibu, saya memperoleh informasi bahwa sekolah Bapak/Ibu memerlukan guru Akuntansi. Untuk itu, melalui surat ini saya mengajukan lamaran untuk menjadi guru di sekolah Bapak/Ibu.
7. Paragraf isi
Inti sebuah surat terletah pada paragraf inti. Isi surat hendaknya disampaikan secara jelas, singkat, menarik dan santun. Jika pokok masalah lebih dari satu, paragraf inti juga boleh lebih dari satu paragraf.
8. Salam penutup
Fungsi salam penutup sama dengan salam pembuka, yakni untuk menyatakan rasa hormat. Beberapa salam penutup berikut sering digunakan dalam surat lamaran pekerjaan. Misalnya:
Hormat kami,
Hormat saya,
Salam takzim,
Wassalam,
9. Tanda tangan
Surat lamaran dianggap belum sah kalau tidak ada tanda tangan. Jika surat lamaran menggunakan materai, tanda tangan harus ditindaskan pada materai tersebut.
10. Nama pelamar
Nama pelamar tidak perlu ditulis dengan huruf kapital semua atau diletakkan di dalam kurung.

CONTOH SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Lampiran : satu berkas
Hal          : Lamaran Pekerjaan

Yth. Direktur PT Bentara Sakti
Jl. Gardenia Utara No. 43
Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan Bapak dalam koran Kompas, 29 Agustus 2014, saya
nama                         : Tiara Eka Ardiyanti, S.E
tempat, tanggal lahir       : Surabaya, 29 Agustus 1996
pendidikan                : Sarjana Ekonomi
agama                       : Islam
alamat                       : Jl. Gardenia Utara, No. 43 Jakarta. Telepon (021) 291208
Dengan ini mengajukan lamaran untuk bekerja di perusahaan Bapak.
Sesuai dengan persyaratan yang diminta dalam iklan tersebut, bersama surat ini saya lampirkan hal-hal berikut.
a. Fotocopy ujazah terakhir.
b. Surat keterangan berkelakuan baik darin Kepolisian.
c. Daftar riwayat hidup.
d. Pasfoto ukuran 3x4 sebanyak tiga lembar.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak mengabuklan permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,         

Tiara Eka Ardiyanti, S.E
Setelah membaca paparan di atas, Anda tentu sudah memahami unsur-unsur yang ada dalam surat lamaran pekerjaan.

Popular posts from this blog

Pelanggaran Kode Etik di Masyarakat 2

8. PERMODALAN KOPERASI

Pentingnya Kode Etik Profesi Akuntansi