Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan
Tahukah Anda bahwa surat lamaran pekerjaan yang dikirim ke suatu instansi merupakan duta. Sebagai duta, dia akan menggambarkan citra siapa pembuatnya. Oleh karena itu, surat lamaran pekerjaan harus disusun dengan baik. Salah satu unsur menentukan baik atau tidak baiknya surat lamaran pekerjaan adalah kelengkapan unsur-unsur yang membangunnya. Berikut ini Anda akan berlatih mengenali unsur-unsur dalam surat lamaran pekerjaan.
Apa
sajakah unsur lamaran?
Surat lamaran pekerjaan termasuk salah satu jenis
surat resmi. Sebagai salah satu jenis surat resmi, surat lamaran pekerjaan
mempunyai struktur dan unsur-unsur tertentu. Yang dimaksud struktur adalah
bentuk susunan surat. Berdasarkan strukturnya, ada surat lamaran pekerjaan
berbentuk lurus, berbentuk tidak lurus (bertakuk), dan berbentuk campuran. Sementara
itu, surat lamaran pekerjaan juga mempunyai unsur. Pada umumnya unsur-unsur
surat lamaran pekerjaan meliputi hal-hal berikut.
1. Tanggal surat
Oleh karena
surat lamaran pekerjaan tidak menggunakan kop surat, maka tanggal surat perlu
didahului oleh nama kota tempat surat itu ditulis. Misalnya: Surabaya,
29 Agustus 2014
2. Lampiran surat
Lampiran merupakan
hal-hal yang perlu disertakan sehubungan dengan surat lamaran. Kata lampiran
bisa ditulis lengkap atau disingkat.
Misalnya: Lampiran:
Tiga lembar atau Lamp.: Tiga lembar
Jika surat
tidak menyertakan lampiran, kata lampiran tidak perlu dicantumkan.
3. Hal surat
Hal surat
atau bisa juga disingkat hal berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca
surat mengenai masalah pokok surat itu. Pengisi hal surat hendaknya singkat,
jelas dan dsudah mencakup seluruh masalah pokok yang diungkapkan dalam surat. Misalnya:
Hal: Lamaran pekerjaan untuk teknisi
4. Alamat surat
Alamat surat
berfungsi sebagai penunjuk langsung pihak penerima surat. Penulisan alamat
surat tidak perlu didahului kata kepada
cukup Yth. Misalnya:
Yth. Direktur
PT Sangga Buana
Jalan Gardenia
Utara No.43
Jakarta
5. Salam pembuka
Salam pembukka
merupakan tanda hormat penulis surat. Dia berfungsi sebagai ucapan permisi. Beberapa
ungkapan berikut lazim digunakan sebagai salam pembuka.
Dengan hormat,
Bapak/Ibu
.... yang terhormat,
Salam sejahtera,
Assalamualaikum
wr. wb.,
6. Paragraf pembuka
Paragraf pembuka
berfungsi mengantarkan pokok masalah yang dikemukakan dalam isi surat. Kalimat berikut
merupakan contoh paragraf pembuka.
- Sehubungan dengan iklan yang Bapak/Ibu pasang
pada koran Kompas, 29 Agustus 2014, dengan ini saya mengajukan lamaran ke
perusahaan Bapak/Ibu sebagai sopir.
- Menurut salah satu guru di sekolah Bapak/Ibu,
saya memperoleh informasi bahwa sekolah Bapak/Ibu memerlukan guru Akuntansi. Untuk
itu, melalui surat ini saya mengajukan lamaran untuk menjadi guru di sekolah
Bapak/Ibu.
7. Paragraf isi
Inti sebuah
surat terletah pada paragraf inti. Isi surat hendaknya disampaikan secara
jelas, singkat, menarik dan santun. Jika pokok masalah lebih dari satu,
paragraf inti juga boleh lebih dari satu paragraf.
8. Salam penutup
Fungsi salam
penutup sama dengan salam pembuka, yakni untuk menyatakan rasa hormat. Beberapa
salam penutup berikut sering digunakan dalam surat lamaran pekerjaan. Misalnya:
Hormat kami,
Hormat saya,
Salam takzim,
Wassalam,
9. Tanda tangan
Surat lamaran
dianggap belum sah kalau tidak ada tanda tangan. Jika surat lamaran menggunakan
materai, tanda tangan harus ditindaskan pada materai tersebut.
10. Nama pelamar
Nama pelamar
tidak perlu ditulis dengan huruf kapital semua atau diletakkan di dalam kurung.
CONTOH
SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Lampiran : satu berkas
Hal : Lamaran Pekerjaan
Yth. Direktur
PT Bentara Sakti
Jl.
Gardenia Utara No. 43
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan
dengan iklan Bapak dalam koran Kompas, 29 Agustus 2014, saya
nama :
Tiara Eka Ardiyanti, S.E
tempat, tanggal lahir : Surabaya, 29 Agustus 1996
pendidikan :
Sarjana Ekonomi
agama :
Islam
alamat :
Jl. Gardenia Utara, No. 43 Jakarta. Telepon (021) 291208
Dengan
ini mengajukan lamaran untuk bekerja di perusahaan Bapak.
Sesuai dengan
persyaratan yang diminta dalam iklan tersebut, bersama surat ini saya lampirkan
hal-hal berikut.
a. Fotocopy
ujazah terakhir.
b. Surat keterangan berkelakuan baik darin
Kepolisian.
c. Daftar riwayat hidup.
d. Pasfoto
ukuran 3x4 sebanyak tiga lembar.
Atas perhatian
dan kebijaksanaan Bapak mengabuklan permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.
Hormat
saya,
Tiara
Eka Ardiyanti, S.E
Setelah membaca paparan di atas, Anda tentu sudah
memahami unsur-unsur yang ada dalam surat lamaran pekerjaan.